LYSTRUP STRAND
Referat fra Hus- og Grundejerforeningens generalforsamling lørdag 11. juni 2016
1. VALG AF DIRIGENT
Formanden Arne Munk bød velkommen til årets generalforsamling i
Amerikanerhuset, Strandvejen Lystrup Strand.
I henhold til dagsordnens punkt 1 foreslog han Inger Pedersen til dirigent, og hun
blev valgt.
Inger takkede for valget og konstaterede derefter, at generalforsamlingen var
lovligt indkaldt rettidigt.
2. VALG AF STEMMETÆLLERE
Poul Møller og Bent Bundgaard blev valgt.
3. FORMANDENS BERETNING
Arne Munk indledte beretningen med tyk røg. Eller rettere: Han appellerede til at
man ikke smider græs og frisk hækafklip på Sankt Hans bålet. Sidste års
arrangement blev afviklet i godt vejr og med fin stemning, men altså også med en
tyk røg ind over sommerhusene.
Til årets Sankt Hans er der åbnet for grenaffald en uge tidligere, så det kan nå at
tørre bedre.
Arne udtrykte tilfredshed med at vi atter kan holde Sankt Hans i fællesskab med
Bendeskjær Skovs Sommerhusforening.
Beretningen beskæftigede sig på flere punkter med trafikken i
sommerhusområdet. Der er opsat 20 km skilte på Sandagervej, Over Stranden og
Ved Stranden og Arne henstillede til at sænke hastigheden på vejene.
Endvidere er der rettet henvendelse til Norddjurs kommune om manglende
skiltning på vejen mod Hevring, og så er der igen blevet påkørt en af vores
vejchikaner. Samme vejchikaner bliver renoveret i år.
På sidste års generalforsamling var der forespørgsel om muligheden for at få en
professionel til at vedligeholde vejene. Formanden havde undersøgt prisen, der vil
være på omkring 150 kr. pr. grund om året. På den baggrund har bestyrelsen
stillet forslaget i bero og opfordrer til at man benytter sig af det stabilgrus, der
ligger ved Gryden og selv udbedrer huller i vejene.
Omkring foreningens økonomi, fortalte Arne, at den så fin ud, bl.a. takket være
at mange udgifter bliver dækket via sponsorater og at omkostningerne til
hjertestarter og Sankt Hans bliver delt med Bendeskjær Skovs
Sommerhusforening. ’Det er rart, at vi kan holde kontingentet på samme plan og
samtidig spare lidt op til uforudsete udgifter, der kan komme’, sagde formanden.
Et spørgsmål fra sidste års generalforsamling om græsslåning af fællesarealer
besvarede Arne med at græsslåning betalt af Sommerhusforeningen finder sted i
Gryden og på Stien mod øst 15 gange årligt.
Endelig var der information om at referater fra generalforsamlingerne fremover
kan ses på foreningens hjemmeside www.lystrup-strand.dk, at medlemslister kan
rekvireres hos kassereren og at der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder i
perioden.
Arne Munk takkede til slut bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde.
Beretningen blev enstemmigt vedtaget!
4. AFLÆGGELSE AF REVIDERET REGNSKAB
Kasserer Inge Lise Jørgensen fremlagde regnskabet, der som allerede omtalt i
formandens beretning så fint ud.
Revisor Elisabeth Bay Jensen havde revideret regnskabet uden bemærkninger.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt!
5. FORSLAG FRA BESTYRELSEN
Bestyrelsen foreslog generalforsamlingen at fastholde kontingentet på 300 kr. om
året.
Forslaget blev vedtaget!
Bestyrelsen havde udsendt et forslag til revidering af foreningens vedtægter til
medlemmerne. Foreningens sekretær Finn Knudsen gennemgik ændringerne,
som fik en positiv modtagelse.
Dog var der fra medlem Jørgen Groht indsendt en kommentar til vedtægternes
paragraf 6.
Vedtægternes oprindelige formulering om at ’Medlemmerne er pligtige til stedse at
holde grundene fri for ukrudt. Ejeren eller brugeren af en grund er pligtig til at sørge
for at beplantningen ikke er til gene for de tilstødende arealer’ var i det udsendte
ændringsforslag foreslået ændret til ’Ejeren eller brugeren af en grund sørger for at
beplantningen ikke overskrider lokalplanens bestemmelser om højde o.a.’.
Jørgen argumenterede imod ændringen og henviste til, at der hersker uklarhed
på området, bl.a. fordi naturklagenævnet har underkendt et punkt i lokalplanen
om højde på beplantningen i zone 2.
På den baggrund, var der fra bestyrelsens side og på generalforsamlingen enighed
om, at bruge Jørgen Grohts forslag til formulering af paragraf 6:
’Ejeren eller brugeren af en grund er pligtig til at sørge for at beplantningen ikke
er til gene for de tilstødende arealer. Endvidere henvises der til, at lokalplanens
bestemmelser om beplantningens højde o.a. skal overholdes’.
Med denne ændring var der på generalforsamlingen tilslutning til de reviderede
vedtægter. Men der stilles særlige krav for ændring af vedtægterne:
For at ændre vedtægterne kræves at mindst halvdelen af medlemmerne er til
stede og afgiver stemme, og at beslutningen tages med mindst 2/3 af de
afgivne stemmer.
Er det foreskrevne antal medlemmer ikke til stede, indkaldes inden en måned
med mindst 14 dages varsel en ny generalforsamling, på hvilken, der uden
hensyn til de mødendes antal, kan tages en gyldig beslutning, såfremt 2/3 af
de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget.
Så da der på generalforsamlingen, ikke var det i forhold til vedtægterne fornødne
antal fremmødte medlemmer, indkaldes der derfor til ekstraordinær
generalforsamling lørdag den 2. juli kl. 10 ved ’Skuret’ med henblik på endelig
godkendelse af vedtægtsændringerne.
6. FORSLAG FRA MEDLEMMERNE
Forslaget vedr. vedtægtsændringerne fra Jørgen Groth blev behandlet under
punkt 5 og vedtaget.
7. VALG TIL BESTYRELSEN
a) Formand. Arne Munk ønskede ikke genvalg. Som ny formand blev Thomas
Skyggebjerg, Grønningen 5, valgt.
b) 2 bestyrelsesmedlemmer. Børge Rasmussen genopstillede og blev valgt.
Ellen Tegllund ønskede ikke genvalg. Som nyt bestyrelsesmedlem blev
Vibeke Pedersen valgt.
8. VALG AF SUPPLEANTER
a) Vibeke Pedersen afløst af Anne Grete Steensig.
b) Bent Bundgaard blev genvalgt.
9. VALG AF REVISOR OG REVISORSUPPLEANT
a) Elisabeth Bay Jensen genvalgt som revisor
b) Lissy Larsen genvalgt som suppleant
10. EVENTUELT
Finn takkede på bestyrelsens vegne Ellen og Arne for deres indsats i
bestyrelsesarbejdet til gavn for sommerhusområdet ved Lystrup Strand.
Herefter var generalforsamlingens formelle del slut og dirigenten Inger Pedersen
kunne takke for god ro og orden.
Referat: Finn Knudsen
Referat fra Hus- og Grundejerforeningens ekstraordinære generalforsamling 2. juli 2016
Foreningens nyvalgte formand Thomas Skyggebjerg bød velkommen til den
ekstraordinære generalforsamling, der blev afholdt ved foreningens skur ved
Gryden. Mere end tyve var mødt op og fire medlemmer afgav stemmer pr.
fuldmagt.
1. VALG AF DIRIGENT
Bestyrelsen foreslog Inger Pedersen som dirigent og hun blev valgt.
Inger takkede for valget og konstaterede derefter, at generalforsamlingen var
lovligt indkaldt rettidigt.
2. GODKENDELSE AF VEDTÆGTSÆNDRINGER
Foreningens sekretær Finn Knudsen redegjorde for vedtægtsændringerne, som
efter afklarende spørgsmål blev vedtaget enstemmigt.
Referat: Finn Knudsen